Jak radzić sobie ze stresem przed negocjacjami i po negocjacjach?

Negocjacje to kluczowy element w biznesie, który często wywołuje stres zarówno przed, jak i po spotkaniu. Z wieloletniego doświadczenia wiem, że istnieją skuteczne, choć mniej oczywiste metody radzenia sobie z tym stresem. Chciałabym się z Wami podzielić sprawdzonymi technikami, które sama stosuję oraz które polecam swoim klientom. Jedna z nich została opracowana przez neurochirurga, z którym miałam okazję współpracować.

Przed negocjacjami

1. Nie przeżywaj w głowie negatywnych scenariuszy
   Naturalne jest, że nasz umysł kreuje różne możliwe scenariusze, często te najgorsze. Zamiast pozwalać, by te myśli dominowały, wypisz wszystkie negatywne scenariusze, które przychodzą Ci do głowy. Następnie, przygotuj argumenty i odpowiedzi na każdą z tych sytuacji. Gdy już to zrobisz, odłóż te myśli na bok i przestań o nich myśleć. Taki proces pozwala na uporządkowanie obaw i zmniejszenie lęku przed nieznanym.
   
   
2. Ułóż idealny scenariusz negocjacyjny
   Zamiast skupiać się na tym, co może pójść źle, skoncentruj się na tym, co może pójść dobrze. Stwórz w głowie obraz idealnych negocjacji, gdzie wszystko przebiega zgodnie z planem. Przeżywaj i analizuj ten pozytywny scenariusz, co pomoże Ci wzmocnić pewność siebie i przygotować się mentalnie na sukces.
   
   
3. Słuchaj relaksacyjnej muzyki
   Badania wykazują, że odpowiednia muzyka może znacząco obniżyć poziom stresu. W wywiadzie, który znajdziesz poniżej, zdradzam, jaką częstotliwość powinna mieć muzyka relaksacyjna. Przygotuj playlistę z taką muzyką i słuchaj jej przed spotkaniem, aby wprowadzić się w stan spokoju i relaksu.

W trakcie negocjacji

1. Zadawaj pytania otwarte
   Pytania otwarte wymagają od drugiej strony dłuższych odpowiedzi, co daje Ci czas na uspokojenie swojego umysłu i emocji. Kiedy druga strona mówi, masz chwilę na zebranie myśli i przygotowanie kolejnych kroków. To także pokazuje, że jesteś zaangażowany i zainteresowany drugą stroną, co może budować pozytywne relacje.
   
   
2. Miej zawsze coś do picia
   Prosta, ale skuteczna metoda. Picie wody lub herbaty nie tylko utrzymuje nawodnienie organizmu, ale także daje pretekst do krótkiej przerwy, która może być momentem na uspokojenie się i zebranie myśli. Unikaj jednak napojów pobudzających, takich jak kawa, które mogą zwiększać poziom stresu.

Po negocjacjach

Stres po negocjacjach jest często wynikiem niepewności co do rezultatów spotkania. Aby złagodzić ten stres, warto zastosować kilka technik relaksacyjnych:

1. Analiza wyników
   Przeanalizuj, co poszło dobrze, a co można by poprawić w przyszłości. Skupienie się na konkretnych aspektach pozwala lepiej zrozumieć przebieg negocjacji i wyciągnąć wnioski na przyszłość.
   
   
2. Relaksacja i odpoczynek
   Po intensywnych negocjacjach zasługujesz na chwilę odpoczynku. Skorzystaj z technik relaksacyjnych, takich jak medytacja, joga, czy spacer na świeżym powietrzu. Pozwoli to na redukcję napięcia i odzyskanie równowagi.
   
   
3. Rozmowa z zaufaną osobą
   Podzielenie się swoimi doświadczeniami z negocjacji z kimś zaufanym może być bardzo terapeutyczne. Taka rozmowa pozwala na uzyskanie perspektywy oraz wsparcia emocjonalnego.

Stres przed i po negocjacjach jest naturalny, ale nie musi być przytłaczający. Wykorzystując powyższe metody, możesz skutecznie zarządzać swoim stresem i prowadzić negocjacje z większą pewnością siebie i spokojem. Pamiętaj, że najważniejsze jest, aby przygotować się na różne scenariusze, ale skupić się na tych pozytywnych oraz dbać o swoje samopoczucie zarówno przed, jak i po negocjacjach.

Posłuchaj mojego wywiadu na Spotify: KLIKNIJ

Lub posłuchaj tego wywiadu na YouTube – jak Ci wygodniej 🙂